Template-System
196 Therapie-Bausteine über 8 Fachkategorien. Jede Therapie ist als Baustein hinterlegt — Felder ausfüllen, fertiger Text raus. Konsistent über alle Behandler:innen.
- kons
- endo
- chirurgie
- prophylaxe
- ze
- kinder
- implant
- cmd
DOKUMENTATIONS-SOFTWARE · DESKTOP
Dokumentation leicht gemacht.
Strukturierte Behandlungsdokumentation für Zahnarztpraxen. Template-basiert, offline-fähig, Mac und Windows. Von einem Zahnarzt für Zahnärzte gebaut.
- 0
- Doku-
Bausteine - 0
- Fach-
kategorien - 0
- offline,
kein Cloud-Ping
UNSER STATEMENT
ONLINE OFFLINE.
Patientendaten gehören in die Praxis — nicht in irgendeine Cloud. DokuDent läuft komplett auf deinem Rechner. Keine Server, keine Synchronisation, kein Abo das deine Doku als Geisel hält.
Keine Cloud
Keine Telemetrie
Kein Internet nötig
§203 StGB sauber
„
Klicken ist oft schneller als sprechen.
Eine Hand am Maus-Klick, die andere am Patienten — kein Diktiergerät,
kein „Hey Doku, neuer Eintrag", kein Warten auf die Cloud.
DokuDent ist nicht das schickste KI-Spielzeug. Es ist das schnellste Werkzeug für eine Tätigkeit, die du jeden Tag hundert Mal machst.
01 — DAS PROBLEM
Doku ist die unbeliebteste
Doku ist die unbeliebteste
Stunde des Praxistags.
Behandeln ist das, was Spaß macht. Aber jeder Eintrag im PVS muss strukturiert sein, juristisch sauber und nachvollziehbar — sonst wackelt sie bei der nächsten Prüfung. DokuDent nimmt euch genau diese Tipparbeit ab.
01
Freitext kostet Zeit
Jeder Behandler tippt dieselben Phrasen tausendfach: „Etching 37 %, Bonding gesetzt, Inkrement-Technik". Pro Tag summiert sich das auf 30–60 Minuten reine Tipparbeit.
02
PVS-Eingabe ist eng
Direkt im PVS-Feld dokumentieren bedeutet hektische Tastenkombinationen zwischen Patienten. Tippfehler bleiben, Bausteine fehlen, am Tagesende wird nachgepflegt — oder eben nicht.
03
Vertretung tut sich schwer
Jeder Behandler hat seine eigene Schreibweise. Steigt jemand neu ein oder vertritt, fehlt der gemeinsame Standard — und damit die Vergleichbarkeit über die Patientenakte hinweg.
02 — DOKUDENT IM ALLTAG
Damit der Kopf frei bleibt
Damit der Kopf frei bleibt
fürs Wesentliche.
Wenn die Dokumentation nebenbei läuft, bleibt mehr Zeit für das, was zählt — das Team, die Patienten und ein Praxisalltag, der sich leichter anfühlt.
03 — DIE LÖSUNG
Was DokuDent heute kann.
Ein Bausteinsystem, das aus strukturierten Eingaben fertige Behandlungsdokumentation generiert. Standalone-App, läuft neben deinem PVS, übergibt Text per Klick.
Offline-First
Läuft komplett auf dem Praxis-Rechner. Keine Cloud-Pflicht, keine Patientendaten online, kein Internet nötig.
Mehrbehandler-fähig
Jedes Teammitglied bekommt sein eigenes Profil. Eigene Verlaufsdaten, eigene Materialvorlieben, gemeinsame Templates.
Mac & Windows
Native Desktop-App. Funktioniert genauso wie deine Praxissoftware — neues Fenster, Behandlung dokumentieren, Text per Klick übernehmen.
Von Zahnarzt zu Zahnarzt
Geschrieben für die echten Workflow-Probleme einer deutschen Zahnarztpraxis — nicht für irgendein generisches Healthcare-CRM. Endo-fokussiert, da Endo am meisten dokumentationspflichtig ist.
Datenschutz inklusive
Keine Cloud-Übertragung, keine Telemetrie, kein Tracking. Patientendaten verlassen deinen Rechner nicht. §203 StGB sauber abgebildet.
04 — WORKFLOW
In drei Schritten
In drei Schritten
zur fertigen Dokumentation.
Kein neuer Workflow, kein zusätzlicher Klick-Pfad. DokuDent ergänzt deine Praxissoftware — es ersetzt sie nicht. Scroll mit, um den Ablauf live zu sehen.
-
01
Kategorie + Therapie wählen
Tipp das Kürzel („wk" für Wurzelkanal, „srp" für Scaling and Root Planing) oder such per Kategorie. Die passenden Doku-Bausteine laden sich automatisch.
-
02
Felder ausfüllen
Material, Zahn, Befund, Vorgehensweise — die Eingabefelder sind exakt so geschnitten, wie es die jeweilige Therapie verlangt. Werte aus früheren Behandlungen werden vorgeschlagen.
-
03
Text übernehmen
Vorschau prüfen, Klick auf „In Zwischenablage" — fertiger, strukturierter Doku-Text wartet zum Einfügen ins PVS. Fertig.
05 — PREISE
Kostenlos starten.
Kostenlos starten.
Skaliere mit deiner Praxis.
Monatlich kündbar. Kein Knebelvertrag. Keine Setup-Gebühr. Wer lieber einmal im Jahr zahlt, spart ~17 %.
0 € für immer
Zum Testen im echten Praxisalltag. Keine Karte nötig.
- 1 Zahnarzt-Profil
- Unbegrenzt ZFA-Profile
- 1 Arbeitsplatz
- Alle 196 Bausteine, alle Fachkategorien
- Offline · Mac & Windows
- Community-Support
29 € pro Monat
monatlich kündbar
Für Solo-Praxen, die DokuDent im Alltag nutzen wollen.
- 1 Zahnarzt-Profil
- Unbegrenzt ZFA-Profile
- Bis zu 3 Arbeitsplätze
- Backup-Erinnerungen
- Update-Garantie
- Mail-Support
59 € pro Monat
monatlich kündbar
Für Gemeinschaftspraxen mit 2-3 Zahnärzten im Team.
- Bis zu 3 Zahnarzt-Profile
- Unbegrenzt ZFA-Profile
- Bis zu 5 Arbeitsplätze
- Backup-Erinnerungen
- Priority-Mail-Support (5-Tage-SLA)
- Frühzugang zu neuen Features
99 € pro Monat
monatlich kündbar
Für mittlere Praxen und kleine MVZs bis zu 8 Behandlern.
- Bis zu 8 Zahnarzt-Profile
- Unbegrenzt ZFA-Profile
- Bis zu 10 Arbeitsplätze
- Priorisierte Feature-Wünsche
- DSGVO-AV-Vertrag inklusive
- Vor-Ort-Onboarding optional
Auf Anfrage
individuelles Modell
Für MVZ-Verbünde, Multi-Standort oder Spezial-Integrationen.
- Unbegrenzt Behandler & Arbeitsplätze
- Mehrere Standorte unter einer Lizenz
- Custom-AV-Vertrag
- Persönlicher Ansprechpartner
- Optional: Custom-Bausteine
- Optional: SLA-Vereinbarung
- Free Edition zum Testen — keine Karte, kein Trial-Ablauf
- Monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit
- Keine Setup-Gebühr, kein versteckter Aufpreis
- Deine Doku-Daten bleiben bei Kündigung auf deinem Rechner — für immer
Preise gelten pro Praxis. Vantech IT-Beratung ist Kleinunternehmer nach §19 UStG — keine USt. ausgewiesen.
06 — ÜBER DOKUDENT
Aus der Praxis,
Aus der Praxis,
für die Praxis.
DokuDent ist aus dem Bedürfnis entstanden, die eigene Doku-Last in einer real arbeitenden Zahnarztpraxis zu reduzieren. Es ist kein Software-Unternehmen, das sich Doku-Workflows ausgedacht hat — es ist ein Werkzeug, das im täglichen Einsatz reift.
Hinter DokuDent steht Duc Van Nguy — praktizierender Zahnarzt aus Paderborn. Entwickelt unter dem Dach von Vantech IT-Beratung, in enger Abstimmung mit der eigenen Praxis: Wenn ein Baustein nicht passt, merken wir das selbst zuerst — und beheben es in der nächsten Version.
196
Therapien als Bausteine
8
Fachkategorien abgedeckt
100 %
offline lauffähig
07 — HÄUFIGE FRAGEN
Was Kolleg:innen
Was Kolleg:innen
uns oft fragen.
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt deine Frage? Schreib uns — die Antwort landet hier.
Läuft DokuDent wirklich komplett offline?
Ja. DokuDent ist eine Desktop-App für Mac und Windows — kein Cloud-Login, kein Aktivierungsserver. Behandlungsbezogene Inhalte verlassen deinen Rechner nicht. Du brauchst keine ständige Internetverbindung, um zu dokumentieren.
Was kostet DokuDent?
Es gibt eine Free Edition, die dauerhaft kostenlos ist — keine Kreditkarte, kein Trial-Ablauf. Wer mehr Behandler:innen oder Arbeitsplätze braucht, wechselt ab 29 €/Monat in eine größere Stufe. Alle bezahlten Stufen sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Ersetzt DokuDent mein Praxisverwaltungssystem (PVS)?
Nein — DokuDent ergänzt dein PVS, es ersetzt es nicht. Du erstellst die strukturierte Behandlungsdoku in DokuDent und übernimmst den fertigen Text in dein PVS-Feld. In Abrechnung und Patientenverwaltung greift DokuDent nicht ein.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie bleiben auf deinem Rechner — für immer. Weil nichts in einer Cloud liegt, verlierst du bei einer Kündigung keinen Zugriff auf deine Doku. Genau das ist der Unterschied zu Cloud-Modulen, bei denen die Daten weg sind, sobald du nicht mehr zahlst.
Für welche Fachrichtungen gibt es Bausteine?
Aktuell 196 Therapie-Bausteine über 8 Fachkategorien: Konservierend, Endodontie, Chirurgie, Prophylaxe, Zahnersatz, Kinderzahnheilkunde, Implantologie und CMD. Fehlt etwas in deiner Fachrichtung? Sag uns Bescheid — fehlende Bausteine kommen in die nächste Version.
Wer steckt hinter DokuDent?
DokuDent entsteht bei Vantech IT-Beratung aus Paderborn, in enger Abstimmung mit einer real arbeitenden Zahnarztpraxis. Die Bausteine kommen aus dem täglichen Praxiseinsatz — nicht vom Reißbrett. Mehr dazu im Abschnitt Über DokuDent.
08 — BETA-ZUGANG
Trag dich auf die Beta-Liste.
Trag dich auf die Beta-Liste.
Wir melden uns, sobald der Download bereit ist.
Free Edition geht in Kürze in den Closed-Beta. Sag uns kurz wer du bist und welche Fachrichtung — du bekommst den Download als Erste:r.
Oder direkt per E-Mail:
info@doku-dent.de